因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体,我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体,在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然,标题需要比文本更大的字体,在文档中比较重要的事字体应该更大。
7.不要全部使用大写我们通过单词的形状来阅读,这就是我们大脑阅读这么快的原因,但是当我们用大写写单词的时候,这个形状就没有了——词语的形状全都变成了矩形,因此当你写出一段大写的单词的时候,它减慢了阅读速度。对于读者,全部都是大写就像是你在朝他们怒吼一样。
8. 小心使用文字的背景填充文字背景填充,是指使用颜色明度高的文本在一个深色背景上,或者相反。背景填充比较适用标题和开头。如果你使用背景填充,确保有文本与背景有高对比度的颜色。不要在红色上使用蓝色,不要使用狭窄的或是有奇特特征的文字,要使用圆润、比较规整的字体。
9. 创建理想的行长行长来自于文本中单行文字的长度,如果一行太长,文本很难阅读,如果字体特别大,行长可以变得很长,但是如果你使用很小的字体(比如10号),你的行长不应该超过大约3.5英寸,通过你的字体大小计算行长,两倍字体大小,创建一个差不多这么长的行长。那么,如果你的是12号字体,例如,你的行长差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在Microsoft Word 中笔记默认的是11号Calibri字体,行距是1厘米,在8-1/2的纸上,这就意味着行长是6-1/2,这太长了。
10. 调整你的行间距行间距(line spacing)也叫做leading(行间距),是行与行间的间距,通常行间距伴随着字体的变化,行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体,,那么默认的间距是12号),通常的,这样看起来非常的拥挤,考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多。)
11. 注意文字的可读性可读性就是怎样让一大段的文本容易阅读,字体大小,字体形状,字间距,行间距,一行的长度都会影响可读性。
12. 注意文字的可识别性易读性易读性、可识别性和可读性很接近,意思是,怎样更好的使用文本字体的爆发度(比如笔锋之类的 个性字体)让文本易读,比如单词,被理解认识很重要,可辨别性有一个临界点。比如,在一份简历中,你想要使用一种可以让人们容易辨认的字体来写你的姓名。可辨别性被单词中实际的每一个字母影响着。有时候一个常规字体的单词,可以很容易的辨认出来。
13. 正确使用小型大写字母